Прискорте рутинні
операції у десятки
разів
Автоматизовуємо рутину, мінімізуємо людський фактор, вивільняємо вашу команду для роботи, яка дійсно потребує людини.
Реальність сучасності
У вашому бізнесі люди виконують роботу, створену для машин.
Знайдемо, де ваш бізнес щодня втрачає ресурси, та оптимізуємо ці процеси
Повторювані задачі виснажують команду
Щодня працівники витрачають години на ручне перенесення даних і звіти. Це гальмує процеси, спричиняє помилки та призводить до вигорання, замість фокусу на розвитку.
Забагато інструментів, замало інтеграції
Ви платите за 10 сервісів, які не взаємодіють між собою. Дані губляться в ізольованих сховищах. Час об’єднати ці системи автоматизацією.
Штат росте, проблеми залишаються
Наймати дорого й довго, а залежність від людського фактора створює ризики. Потрібні системи та автоматизація, а не безкінечне збільшення команди.
Ціна помилки занадто висока
Ручна робота неминуче породжує помилки у звітах, даних та документах. Одна помилка може обійтися дорожче, ніж рік роботи системи автоматизації.
Які процеси ми
автоматизовуємо
Ми знаходимо слабкі місця, проєктуємо під них рішення та впроваджуємо автоматизацію без збоїв для поточних процесів.
Фінанси та бухоблік
Обробка рахунків, звірка витрат, фінзвітність, робочі процеси з КЗ та ДЗ. Менше ручного введення даних, менше помилок, швидше закриття звітності.
Legal & Compliance
Перевірка контрактів, формування документів, комплаєнс-контроль, погодження. ШІ опрацьовує за хвилини те, на що раніше йшли години.
Обробка документів
Витяг даних із PDF, листів і сканів. Структурований формат передачі в систему — без копіювання вручну.
Продажі та CRM-системи
Пошук лідів, оновлення бази, супровід, звітність. Ваша sales-команда продає, а не оновлює таблиці.
HR та операційна діяльність
Онбординг, облік відпусток, оцінка ефективності, внутрішні запити. Системи керують процесами, люди приймають рішення.
ШІ-агенти під ваші задачі
Для унікальних бізнес-процесів ми створюємо ШІ-агентів, які засвоюють ваші алгоритми та працюють без помилок.
Кейси
[Автоматично згенеровані договори]
ШІ складає NDA, договори та типові угоди на основі ваших шаблонів, заповнюючи їх за вказаними параметрами. Юрист переходить від складання документа до його перевірки й підписання, а договір, на який раніше йшло півдня, готовий за кілька хвилин.
[HR-бот підтримки]
Співробітники запитують у Telegram, і бот одразу відповідає – залишки відпустки, довідки, куди подати який документ. Він працює 24/7 на основі вашої HR-бази знань, тож команда більше не відповідає на одні й ті самі запитання.
[Скринінг резюме за допомогою ШІ]
ШІ читає кожне резюме, що надходить – з job-бордів, пошти чи LinkedIn – оцінює його за критеріями вакансії та передає HR готовий рейтинговий шортлист. Рекрутери починають день одразу з найкращих кандидатів.
[Автоматизація вакансій]
На основі короткого брифу про роль ШІ пише опис вакансії та супутні матеріали, а потім публікує їх на ваших джоб-бордах. Запит зранку стає активним оголошенням уже вдень.
[Автоматична звірка платежів]
ШІ звіряє те, що надійшло на рахунок, із тим, що мало надійти, позначає кожну розбіжність і сам формує звіт із дебіторської заборгованості. Розбіжності, які раніше виявляли лише в кінці місяця, тепер видно в день їх появи.
[Аналіз дзвінків менеджерів]
ШІ прослуховує кожен дзвінок відділу продажів, оцінює його за вашими критеріями та виявляє закономірності – що роблять найсильніші менеджери і на чому втрачають угоду інші. Звіт потрапляє у Slack чи ваш дашборд, тож коучинг спирається на факти.
[Генератор відео]
Додайте текст, статтю чи короткий бриф – і ШІ перетворить це на готовий соціальний ролик із озвученням і субтитрами. Те, на що редактор витрачав майже цілий день, готове до публікації за кілька хвилин.
[Щотижневий SEO-дайджест]
Раз на тиждень ШІ забирає ваші SEO-дані – позиції, трафік, що змінилося і чому – пропускає їх через LLM і пише висновок простою мовою. Він приходить у вигляді PDF на пошту чи в Telegram – із висновками, на основі яких команда діє вже в понеділок.
[Рахунки з Telegram]
Менеджер пише в чаті, що і для кого було зроблено. ШІ перетворює це на рахунок і акт виконаних робіт та надсилає їх поштою у PDF – без участі бухгалтера.
[Розбір банківських виписок]
ШІ читає виписки з будь-якого банку – Wise, PayPal, Revolut, звичайний XLS – класифікує кожну транзакцію і сам вносить її до вашої управлінської звітності. Облік завжди актуальний, і жодного рядка не введено вручну.
[Автоматизація обробки рахунків]
Коли рахунок потрапляє до пошти, ШІ його читає, направляє на затвердження і вносить проведення в облік – людям залишається лише погодити. Ручне введення даних, яке раніше забирало у двох людей цілі тижні, зникло.
[Оновлення CRM через месенджер]
Менеджер пише в Telegram, що сталося, а ШІ читає це, оновлює CRM і сповіщає того, хто має діяти далі. CRM залишається актуальною, і нікому не треба її відкривати.
[Автоматично підготовлені пропозиції]
Після зустрічі менеджер додає свої нотатки, а ШІ формує комерційну пропозицію за вашим шаблоном, підтягуючи дані клієнта з CRM. Вона повертається готовою до надсилання, тож пропозиція, яка раніше чекала до завтра, йде клієнту вже за годину.
[Маркетинговий дашборд]
Кожен канал, його витрати і продажі, які він приносить, зібрані в одному вікні, з ROI, ROAS і CR, що оновлюються в реальному часі. Поверх цього – ШІ-шар, якому можна ставити питання звичайною мовою, тож цифри відповідають без очікування аналітика.
[Моніторинг новин галузі]
Щоранку ШІ сканує джерела, які довелося б читати вручну – галузеві новини, кроки конкурентів, нові тендери – і надсилає команді один дайджест. Те, на що раніше йшла година перегляду вкладок, приходить уже відсортованим – на пошту чи в Slack.
Що змінюється з Smplfy
Ті самі люди. Ті самі інструменти. Кардинально інший результат.
3 працівники 15 год/тиждень вводять дані
Звіти складаються вручну щопонеділка
Онбординг співробітника триває 2 тижні
Розгляд інвойсу займає 5 робочих днів
Дані клієнтів розкидані по системах
Хтось звільняється — процеси зупиняються
Системи обмінюються даними автоматично
Звіти формуються до 08:00 понеділка
Інвойси погоджуються за лічені години
Онбординг автоматизовано, люди лише перевіряють
Єдине джерело інформації в реальному часі
Процес працює незалежно від того, хто в офісі
Команда
Ми інженери із досвідом розробки 7–20 років. Оцінивши переваги автоматизації на власних процесах, тепер допомагаємо бізнесам – від ФОПів до заводів – прискорюватись та економити.
Alena Viktorova
People partner
Ross Bobeliak
CEO
Lina Prygarnytska
Sales manager
Yaroslav Makovsii
Product development lead
Yurii Vasiuta
CTO
Viktor Sokoliuk
Process Automation lead
Наш процес
Усе прозоро та зрозуміло: ви чітко знаєте, що отримаєте і скільки заплатите ще до написання першого рядка коду.
Дзвінок-знайомство
Ви розповідаєте, що забирає час команди. Ми ставимо питання, які виявляють реальні вузькі місця. Безкоштовно. 30 хвилин.
Дзвінок-знайомство
Ви розповідаєте, що забирає час команди. Ми ставимо питання, які виявляють реальні вузькі місця. Безкоштовно. 30 хвилин.
Аудит процесів
Досліджуємо ваші робочі процеси, знаходимо можливості для автоматизації та рахуємо . Ви отримуєте чіткий звіт.
Аудит процесів
Досліджуємо ваші робочі процеси, знаходимо можливості для автоматизації та рахуємо . Ви отримуєте чіткий звіт.
Проєктування рішення
Фіксований обсяг. Фіксована ціна. Ви погоджуєте план, розумієте кожен крок і знаєте, за що саме платите.
Проєктування рішення
Фіксований обсяг. Фіксована ціна. Ви погоджуєте план, розумієте кожен крок і знаєте, за що саме платите.
Розробка та тест
Створюємо, тестуємо на ваших даних і допрацьовуємо до ідеальної роботи у ваших наявних системах.
Розробка та тест
Створюємо, тестуємо на ваших даних і допрацьовуємо до ідеальної роботи у ваших наявних системах.
Запуск і навчання
Релізимо. Навчаємо вашу команду, документуємо все та підтримуємо, доки новий процес не стане звичним.
Запуск і навчання
Релізимо. Навчаємо вашу команду, документуємо все та підтримуємо, доки новий процес не стане звичним.